品牌故事怎麼寫?它是挖出來的,不是想出來的

品牌故事怎麼寫?它是挖出來的,不是想出來的

這篇在講什麼

  • 多數品牌故事讀起來很像,是因為它們是「寫」出來的,不是從願景挖出來的。
  • 品牌故事回答的是「為什麼做這件事」,產品故事回答的是「這個東西好在哪」。兩者不能互相代替。
  • 故事缺位有四個徵狀,其中最容易被忽略的是員工講不出來。
  • 挖故事的方法不是坐在會議室裡想,是訪談加細節蒐集。
  • 一份能用的品牌故事至少要有四種長度:官網版、簡報版、社群版、一句話版。

為什麼品牌故事讀起來都很像

隨便打開十家公司的「關於我們」,大概會看到同一種東西:創辦人有感於市場上缺乏真正用心的產品,秉持初心投入研發,堅持品質,希望帶給消費者更好的生活。

這種段落的問題不是寫得不好,是它可以貼到任何一家公司身上而不違和。能被替換掉的故事,等於沒有故事。

會變成這樣,通常不是因為文筆差。鑫判在顧問現場看到的實際狀況是:很多品牌的故事是「補」出來的——官網要上線了,About 頁不能空著,所以找人寫一段。既然是為了填空而寫,寫出來的自然就是填空的東西。

真正的品牌故事不是這樣來的。它是從願景挖出來的,而不是為了填一個欄位想出來的。

品牌故事是什麼,不是什麼

品牌故事描述的是整體的願景、初衷與存在的理由,偏向「Why」。它要回答的問題很簡單,但很多老闆答不出來:這家公司如果明天消失,世界上會少掉什麼?

它不是:

  • 創辦人的個人回憶錄。故事裡有創辦人,但主角不是創辦人的辛苦,是那件他非做不可的事。
  • 公司沿革。「1998 年成立、2005 年擴廠、2012 年取得認證」是年表,不是故事。年表沒有動機。
  • 產品特色的抒情版。把規格寫得文藝一點,它還是規格。
  • 一段擺在官網上的小作文。這是最常見的誤解,下面會再談。

品牌故事和產品故事,不是同一件事

這兩件事常常被混在一起,混在一起的後果是兩邊都講不清楚。

品牌故事:描述整體的願景、初衷與存在的理由,偏向「Why」。它處理的是這家公司為什麼存在。

產品故事:聚焦單一產品的研發背景、功能差異化與價值,偏向「What / How」。它處理的是這個東西為什麼值得買。

兩者的正確關係是:產品故事扣合在品牌故事的大框架底下,形成一個大敘事下的多個小故事。品牌故事是主幹,產品故事是分枝。

實務上最常出問題的,是同時經營多條產品線的公司。每條線各自發展自己的說法,久了就支離破碎——這條線走專業路線,那條線走可愛路線,第三條線走平價路線。單看每一條都合理,合起來看不知道這個品牌到底是誰。這時候需要的不是把每條線的故事再寫得更好,而是回頭確認上面那根主幹還在不在。

故事缺位的四個徵狀

老闆自己講不清楚。 請經營者講品牌故事,如果他要想很久、每次講的版本都不一樣,或者講出來的是產品規格,那代表故事還沒被挖出來。這不是老闆的問題,多數人本來就不擅長把自己的動機講成別人聽得懂的話。

多條產品線的故事兜不起來。 如同上一段所說,大小不一、各講各的,統一性和區隔效果都會流失。

員工講不出來,或講出來的不一樣。 這個徵狀最容易被忽略,但殺傷力最大。如果員工不認同、或根本沒在乎品牌故事,內部就沒有一致的價值共識,對外傳達自然分散。業務講一套、客服講一套、社群小編寫一套,顧客接收到的就是雜訊。

故事寫了,但沒人用。 品牌手冊裡有故事,實際運作時沒有任何決策參考它。這種情況下故事等於不存在。

怎麼挖:從願景切入,不從文案切入

品牌故事的產出方式,決定了它的品質。坐在會議室裡想文案,想出來的就是文案;從願景與動機挖,挖出來的才是故事。

鑫判實際使用的方法有三層。

第一層:從願景與使命切入。 先挖「為什麼要做這件事」的初衷與差異化,而不是先問「我們要怎麼講」。常用的工具是 Simon Sinek 的 Golden Circle——Why、How、What 三層,多數公司只講得出 What,勉強講得出 How,Why 一片空白。品牌故事就住在最裡面那一圈。

要挖 Why,問題要問得夠具體:當初決定創業的那一刻,你放棄了什麼?如果只是為了賺錢,有沒有更好賺的生意?做到現在最讓你生氣的行業現象是什麼?

最後一個問題特別好用。人對「不合理的事」的反應通常比對「理想」的反應誠實得多,而很多品牌真正的 Why,就藏在創辦人對某件事的不滿裡。

第二層:透過訪談蒐集細節。 抽象的理念沒有說服力,能讓人記住的是細節。把經驗、動機、理念串成有連結性的敘事,需要的是具體場景——那次退貨、那個堅持不接的訂單、那個為了一個規格試了兩年的過程。這些東西不會在會議室裡自己冒出來,要靠訪談問出來。

訪談對象不只是創辦人。老員工、老客戶常常記得創辦人自己都忘了的事,而那些事往往才是故事的核心。

第三層:寫成能被全體員工認同的版本。 這是驗收標準。故事寫完之後,拿去問員工「這是不是我們」,如果他們覺得陌生、覺得誇大、覺得那是老闆自己的想像,那就要改。員工不認同的故事,對外一定傳不出去。

鑫判的訪談方法:以終為始

鑫判進行品牌故事訪談時,以「以終為始」作為出發點:先確認這份故事完成後要用在哪裡——官網的關於頁、對外提案、募資簡報,或是內部訓練——再由用途回推需要挖掘的素材與問題設計。目的先確定,對談才不會流於漫談。

訪談本身採深度對談的形式進行。鑫判的顧問具有資深媒體背景,熟悉深度訪談的提問技巧:何時追問、何時停頓,如何從受訪者不經意的一句話裡辨識出關鍵亮點,並將這些亮點整理成可以對外輸出的敘事。多數經營者並非沒有故事,而是身在其中太久,分不出哪些片段對外部聽眾有重量——這正是訪談者的價值。

一份能用的品牌故事,要有四種長度

寫出一個版本是不夠的,因為使用場景不一樣。實務上至少要準備四種:

版本 長度 用在哪 重點
官網 About 頁 800–1200 字 官網、企業簡介 完整的動機與歷程,可以有細節場景
簡報版 3–5 頁 提案、募資、通路洽談 扣合對方的利益,講清楚為什麼是我們
社群版 100–300 字 貼文、影片腳本 單一場景切入,一次只講一個點
一句話版 一句 業務開場、名片、電梯簡報 講完對方會想追問下一句

四種版本不是把長的砍短,而是同一個核心的不同切面。如果砍短之後就變成空話,代表核心本身還不夠實。

它的作用不只在對外

品牌故事最被低估的價值在內部。

對外,它吸引理念與願景認同的顧客,提高品牌記憶度與忠誠度——這是大家都知道的部分。

對內,它吸引價值觀契合的人才,提升團隊凝聚力,讓決策與內容有一致的依歸。這部分很少被提,但它才是故事真正發揮作用的地方。當團隊面對一個沒有標準答案的選擇——這個代言人要不要接、這個訂單要不要做、這個功能要不要砍——有故事的公司會有一個共同的參考點,沒故事的公司就只能靠老闆拍板。

所以品牌故事不是擺在那邊的小作文,它是企業所有決策與內容的基礎。沒有明確的品牌故事,寫了跟沒寫一樣,既沒有差異化,也沒有長期影響力。

常見錯誤

把故事寫得太完美。 一路順遂、樣樣正確的故事沒有人相信,也沒有人記得。故事需要一個真實的困難,而那個困難最好是當時真的差點過不去的。

用「輕便法」寫一段話交差。 找人潤一段漂亮的文字貼上官網,沒有願景支撐。這種故事禁不起任何追問,客戶問第二句就破功。

只有創辦人知道。 故事沒有內部溝通、沒有進到 onboarding、沒有進到教育訓練,那它就只活在老闆腦中。

寫完就不動了。 品牌故事的核心可以很穩定,但表達方式要隨著市場、客群、產品變化調整。五年前寫的版本,用今天的語言講可能已經不對了。

一個常見的情境

這是顧問現場反覆出現的模式,不是特定客戶的個案。

一家北部的傳產二代接班,想重寫品牌故事。老闆提供的素材是父親創業的辛苦——借錢買機器、睡在工廠、一路撐過來。這些都是真的,但寫出來之後讀起來就跟其他傳產一模一樣,因為「創業很辛苦」是所有創業者的共同經驗,它不構成差異。

後來訪談老員工的時候問出一件事:早年有一批貨已經出到客戶端,父親自己覺得某個尺寸差了一點點,客戶根本沒發現,他還是全部召回重做,那一次幾乎賠掉半年利潤。這件事父親從來沒講過,因為在他看來「那本來就該做」。

品牌故事的核心就在那句「那本來就該做」裡面。它不是辛苦,是一種對標準的固執,而那個固執剛好就是這家公司二十年來留得住大客戶的原因。故事挖到這裡,後面的定位、訊息、對外溝通才有東西可以接。

這個過程的重點不是文筆,是問對問題。

品牌故事在品牌九力裡的位置

品牌九力的架構裡,品牌故事同時牽動兩個面向。

它屬於定位力,因為故事是定位的敘事化——定位決定你是誰,故事讓那個「是誰」變得可信、可記憶。定位講的是結論,故事講的是這個結論怎麼來的。關於定位本身怎麼做,可以參考品牌定位怎麼做

它也屬於信任力,因為在資訊過剩的市場裡,人相信的不是宣稱,是脈絡。同樣一句「我們很重視品質」,有故事支撐和沒有故事支撐,可信度完全不同。

要先做定位還是先挖故事?實務上兩者是交錯進行的。挖故事的過程常常會挖出定位的素材,而定位的取捨也會回頭決定故事要強調哪一段。

常見問題

品牌故事和品牌定位有什麼不同?

定位是結論,故事是脈絡。定位回答「你在市場上佔哪個位置」,故事回答「你為什麼會站在那裡」。定位可以寫成一句話,故事需要有場景、有人、有轉折。兩者互相支撐:沒有定位的故事會失焦,沒有故事的定位很難被相信。

新創公司什麼都還沒做,有故事可以講嗎?

有。新創的故事通常不在過去,在動機——創辦人看到了什麼別人沒看到的問題,為什麼由他來解。反而是有點年紀的公司比較容易卡住,因為初衷被日常營運蓋掉太久了。

品牌故事一定要有創辦人嗎?

不一定,但創辦人通常是最容易切入的角度,因為動機最集中。也有品牌是從一個客戶、一個事件、一個地方切入的。重點是故事要能回答「為什麼存在」,不是誰當主角。

找寫手寫一篇就好,為什麼需要顧問?

如果動機、願景、差異化都已經想清楚了,找寫手把它寫好是最有效率的做法。顧問處理的是想不清楚的那一段——挖出經營者自己都沒意識到的東西,並且做出取捨。寫手的產出是文字,顧問的產出是決定。搞錯這個,會得到一篇漂亮但空的文章。

品牌故事寫好之後怎麼用?

至少三個地方:對外通路(官網、社群、簡報、提案)、招募與 onboarding(讓新人知道這裡在做什麼、為什麼)、內部決策(遇到沒有標準答案的選擇時當參考點)。只用在第一項,故事的效益大概只發揮了三分之一。

品牌故事多久要更新一次?

核心不用常改,改的是表達。如果核心過幾年就要改一次,那多半代表當初挖得不夠深,挖到的是策略而不是初衷。表達方式則建議跟著大的市場變化或客群變化檢視。

員工不認同品牌故事怎麼辦?

先確認是「不認同」還是「不知道」。不知道是溝通問題,補內部溝通就好。不認同要認真看待——通常代表故事和他們每天實際經歷的公司不一樣。這種落差不會因為多辦幾場宣導就消失,要回頭改的是故事,或是公司本身。

下一步

品牌故事挖得深不深,直接影響定位力和信任力的分數。如果想先看看自己現在的位置,可以花五分鐘做個免費的品牌九力健檢

若已經知道故事還沒挖出來,只是不知道從哪裡問起,可以約一次顧問對談,把現況講一遍再決定要不要往下做。

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